3 dingen om bij jouw onderneming te automatiseren

Geplaatst op 17 augustus 2022

Ik heb goed nieuws voor je, het is mogelijk om bepaalde aspecten van jouw bedrijf te automatiseren met een relatief kleine investering in tijd en geld. In dit artikel bespreken we drie zaken die elke kleine organisatie kan automatiseren met een relatief minimale inspanning.

Salarisadministratie automatiseren

Als je op de meeste bedrijven lijkt, is het menselijke aspect een belangrijk onderdeel van jouw salarisadministratie. De salarisadministratie moet met de hand worden ingevuld, verwerkt en uitbetaald en als er een afwijking of probleem is, kan het dagen duren om dit op te lossen. Dit omvat alles, van het berekenen van belastingen en uitkeringen tot het uitbetalen van de cheques aan de werknemers (en het uitzoeken wie wat verschuldigd is).

Door dit proces te automatiseren, kan je elke week uren besparen die je anders zou besteden aan handmatige berekeningen en het invullen van papierwerk. Het betekent ook minder fouten, aangezien computers niet zo vaak fouten maken als mensen (hoewel het nog steeds mogelijk is dat computers in de war raken).

HR processen automatiseren

HR-processen zijn verreweg de meest voorkomende gebieden voor automatisering. Je kunt alles automatiseren, van het inwerken van nieuwe werknemers tot het ontslaan van mensen die niet werken.

Ook al lijken deze processen rechttoe rechtaan, dat betekent niet dat ze het niet waard zijn om te automatiseren.

Inkoop automatiseren

Inkoop is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, maar het kan ook een van de meest tijdrovende zijn. Het automatiseren van jouw inkoopproces kan je helpen de kosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen, wat betekent dat je meer tijd hebt om je te concentreren op wat echt belangrijk is: jouw bedrijf laten groeien!

Hier zijn twee belangrijke manieren waarop het automatiseren van de inkoop kleine bedrijven helpt:

1. Verlaagt de kosten – Met een geautomatiseerd systeem hebt je niet zoveel werknemers nodig om de bestellingen te doen. Hierdoor komt geld vrij dat elders in het bedrijf kan worden gebruikt of terug kan worden geïnvesteerd in andere gebieden zoals marketing of productontwikkeling.
2. Verhoogt de efficiëntie – Met minder mensen die zorg dragen voor alle onderdelen van het inkoopproces (zoals bestellen, factureren en goedkeuren), zijn er minder vertragingen tussen de stappen in deze keten. Dit betekent snellere doorlooptijden voor klanten die hun goederen zo snel mogelijk nodig hebben – en gelukkigere klanten die sneller krijgen wat ze willen dan ooit tevoren!